Büroassistenz (m/w/d)

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Recruiting (m/w/d)Warum SMARTY?Über unsWillkommen bei SMARTY Hotels | Boardinghouses - Wo Gastfreundschaft auf Innovation trifft!Bei SMARTY Hotel | Boardinghouses verschmelzen klassische Übernachtungskonzepte zu einer bahnbrechenden, innovativen Marke, die den Bedürfnissen moderner Reisender gerecht wird. Als mittelständiges, inhabergeführtes Unternehmen suchen wir stets nach leidenschaftlichen Kollegen, die die Hotellerie in ihrer ganzen Fülle leben und lieben.
Unser Portfolio umfasst nicht nur die aufstrebende Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses, sondern auch weitere Boutique Hotels im Rheinland und im Saarland. An unseren Standorten zeichnen sich exzellente Lagen, authentische Gastfreundschaft und ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis aus. Unser Führungsteam besteht aus international erfahrenen Hoteliers mit bis zu 25 Jahren Erfahrung, die ihre Leidenschaft für die Hotellerie in jedes Projekt einbringen.

• Deine Aufgaben:• Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage)
• Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
• Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.:
• Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge)
• Unterstützung im Recruiting
• Pflege von Listen und Übersichten
• Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen VerwaltungsbereichenDu kennst uns noch nicht?Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im administrativen Tagesgeschäft. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Post, der Pflege von Ablagesystemen sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büro.Sie übernehmen einfache administrative Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Bei Bedarf unterstützen Sie zudem in einzelnen Verwaltungsbereichen.Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und nutzen digitale Tools zur effizienten Organisation der Aufgaben.

• Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.• Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten
• Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten
• Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen.