Unternehmen
Gemeinde Pöhl KdöR
Über diese Stelle
Pöhl im Vogtland
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Gemeinde Pöhl KdöR
Die Gemeinde Pöhl stellt zum 01.07.2026 eine/n Sachbearbeiter/in Liegenschaften/Wohnungsverwaltung (m/w/d) unbefristet mit einer Wochenarbeitszeit von 36 Stunden ein.
Aufgaben
- Liegenschaftsmanagement:
- Erwerb und Verkauf von Grundstücken
- Vergabe von Hausnummern und Lagebezeichnungen
- Bearbeitung zivilrechtlicher Grundstücksangelegenheiten, wie Grunddienstbarkeiten,
- Löschungsbewilligung u.a.
- Fortschreibung von Grundstücks- und Gebäudedaten in einem Geoinformationsdienst
- Wahrnehmung katasterwirksamer Aufgaben (z.B. Beauftragung von
- Vermessungsleistungen, Teilnahme an Grenzterminen)
- Prüfung sowie Bescheidung des Vorkaufsrechts § 24 ff BauGB
- Erstellung/Anweisung von Gebührenbescheiden für Verwaltungsleistungen
- vollständige Erarbeitung und Anpassung von Pacht- und Nutzungsverträgen
- Planungsauskünfte für Gutachter
- Wohnungsverwaltung:
- Erarbeitung sowie Abschluss von Mietverträgen
- Erste Ansprechperson für Mieter und deren persönliche Betreuung während des
- Mietverhältnisses
- Kaufmännische Sachbearbeitung incl. Korrespondenz
- Hausverwaltung für Dritte
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- selbstständige Abrechnung von Betriebskosten für die kommunalen Liegenschaften
- WEG- Verwaltung, Vorbereitung und eigenständige Durchführung von WEGVersammlungen
- Erstellung von Abrechnungen für die Verwaltungsobjekte
- Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen und Abstimmung bei
- Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen
- Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen innerhalb der WEG- Verwaltung
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Versorgern
- Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen
Fähigkeiten
- Voraussetzungen: eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Immobilienfachwirt/-
- in oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft und des kommunalen
- Liegenschaftsmanagements wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht
- umfangreiches Wissen MS-Office
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- zeitliche Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht
Standort
Adresse
Pöhl im Vogtland, Deutschland