Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat / die Personalabteilung

Mehr als Labor.

Als medizinisches Labor zählen wir mit dem kompletten Spektrum der modernen Diagnostik zu Deutschlands führenden Privatlaboratorien. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht dabei das Wohlbefinden der Patienten. Über die Grenzen Oberschwabens hinaus vertrauen niedergelassene Ärzte und eine Vielzahl von Krankenhäusern seit 78 Jahren der Labordiagnostik des MVZ Labor Ravensburg.

Mit Ihrem Einstieg in unser Labor erwartet Sie deshalb mehr als Kittel und Handschuhe! Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Ravensburg in Vollzeit oder in Teilzeit (80 %) einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat / die Personalabteilung

• Unterstützung und Entlastung der Geschäfts­führung im operativen Tages­geschäft sowie Über­nahme organisatorischer, administra­tiver und strate­gischer Aufgaben
• Korrespondenz mit medizinischen Institutionen
• Betreuung der Zulassungs­verfahren für Weiterbildungs­assistenten inklusive der Prüfungs­anmeldungen und der Über­führung in die vertrags­ärztliche Tätigkeit
• Bearbeitung vertraulicher Unter­lagen und Unter­stützung in der internen sowie externen Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern (z. B. Ärztekammer)
• Betreuung des Fuhrpark­managements

• Sie blicken auf eine abgeschlossene Aus­bildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauf­mann (m/w/d) für Büro­kommunikation, Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) oder MFA (m/w/d) zurück
• Berufserfahrung im Sekretariats­bereich oder im Manage­ment einer nieder­gelassenen Praxis ist wünschenswert
• Sie bringen neben sehr guten MS-Office-Kennt­nissen (Word, Excel, PowerPoint) auch eine gute münd­liche und schrift­liche Ausdrucks­weise mit
• Hohe zeitliche Flexibilität sollte gegeben sein
• Sie zeichnen sich durch Organisations­geschick, Zuverlässig­keit und Leistungs­bereitschaft aus
• Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Arbeit im Team