Unternehmen
SelfStorage-Dein Lagerraum GmbH
Über diese Stelle
München
Finance & Insurance, Gebäude, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Immobilien Finanzen
Teilzeit
Aufgaben
- Steuerung administrativer Prozesse (Korrespondenz, Bestellungen, Dokumentenmanagement)
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen
- Koordination zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnerunternehmen
- Pflege von Lieferanten- und Kundendaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Organisatorische Unterstützung der Bau- und Expansionsabteilung (Projektvorbereitung, Terminplanung, Unterlagenmanagement)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Büro- und Projektprozesse
- Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung von Handwerkern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Schadensaufnahme, Dokumentation und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Standorten, Dienstleistern und internen Bereichen
Fähigkeiten
- Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Eigenverantwortung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Solides kaufmännisches Verständnis
- Erfahrung im Immobilien-, Facility- oder Projektumfeld von Vorteil (Quereinsteiger*innen willkommen)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Benefits
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Keine Home-Office Angabe
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
81829 München, Deutschland