Teamkoordination (m/w/d)

Die RheinAssistenz GmbH ist ein Assistenz- und Integrationshilfedienst für Menschen mit Behinderung im Rhein-Main-Gebiet. Unser Ziel ist die Selbstbestimmung und uneingeschränkte Teilhabe von Menschen mit Behinderung. In unserer Abteilung 'Assistenzleistungen' bieten wir professionelle Unterstützung bei der Organisation von Assistenzleistungen an. Unsere Assistentinnen unterstützen z. B. bei der Grundpflege, der Haushaltsführung oder begleiten zu beruflichen und privaten Aktivitäten. Wir sehen unsere Assistenznehmerinnen als Expert*innen in eigener Sache. Sie entscheiden daher selbst, mit wem sie zusammenarbeiten und wobei sie wie, wann und wo Unterstützung benötigen. Eine Bevormundung von Menschen mit Behinderung lehnen wir ab.

• Deine Rolle als Teamkoordination / PersonaldisponentAls Teamkoordinator / Personaldisponent spielst du eine zentrale Rolle in der Abteilung 'Assistenzleistungen', bestehend aus vier weiteren Teamleiterinnen, zwei Bewerbungsmanagerinnen und zwei Fallmanagerinnen. Du koordininierst die Einsätze von 30-40 Assistentinnen bei den dir zugeordneten 5-10 Assistenznehmerinnen. Deine Rolle ist es, alle Fäden zusammenzuhalten und sicherzustellen, dass sowohl die Bedürfnisse deiner Assistenznehmerinnen als auch die deines Teams optimal erfüllt werden.
• Du behältst immer den Überblick und verstehst es, Menschen und Abläufe miteinander zu verbinden? Dann findest du hier genau das Richtige.
• Ob du dich als Team- bzw. Einsatz-Koordinatorin, Teamleitung oderPersonaldisponentin**verstehst, in dieser Position kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten, dein Kommunikationstalent und dein Gespür für Menschen einbringen.
• Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem offenen Kommunikationsstil sorgst du außerdem dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Dienstleistungen auf hohem Niveau umgesetzt werden.Das sind Deine Aufgaben als Teamleitung- Du bist als Einsatzkoordinatorin für die personelle Einsatzplanung der Assistentinnen zuständig und behältst die Arbeitszeitkonten im Blick
• Du bist Ansprechpartnerin und Vertrauensperson für deine dir zugeteilten Assistenznehmerinnen und deine Assistent*innen
• Du bist für das Vertretungsmanagement verantwortlich
• Du bist Schnittstelle zur Verwaltung und bearbeitest administrative Aufgaben wie Krankmeldungen, Urlaubsanträge etc.
• Du übernimmst die Führung und Weiterentwicklung deines Teams
• Du führst Mitarbeitergespräche und leitest Teamsitzungen
• Du organisierst Teamevents und unterstützt bei unseren Sommer- und Winterfesten
• Du bringst dich mit deinen Kolleg*innen in unsere Notfall-Erreichbarkeit ein

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (alle Fachrichtungen)
• Du liebst es zu organisieren und redest gerne mit Menschen (auch am Telefon)
• Du hast ein freundliches Auftreten und bist weltoffen
• Du bist zuverlässig und ein Teamplayer
• Du bist belastbar und stressresistent
• Zudem kannst du dich in leicht verständliche EDV-Programme einarbeiten
• Erfahrungen in der Arbeit mit Menschen mit Behinderung oder in der Pflege sind wünschenswert