Sachbearbeiter (m/w/d) Mietenbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung

Wir sind eine im Jahr 1952 gegründete Wohnungsbaugenossenschaft in Bruchköbel mit derzeit 492 Wohn- und Gewerbeeinheiten im eigenen Bestand sowie ca. 160 Wohn- und Gewerbeeinheiten in der Alleineigentümerverwaltung. Unseren Mitgliedern bieten wir seit über 70 Jahren eine sichere und sozialverantwortliche Wohnungsversorgung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Mietenbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung.

• Führung und Pflege der Mietenbuchhaltung
• Buchung von Mietzahlungen und sonstigen Forderungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten sowie Abstimmung von Mietekonten und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Durchführung des Mahnwesens und Vorbereitung der Unterlagen für das Klageverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
• Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitgliedern, Geschäftspartnern, Rechtsanwälten, Behörden etc.
• Stammdatenpflege im wohnungswirtschaftlichen ERP-System (Wodis Sigma)
• Führung einer ordnungsgemäßen und transparenten Dokumentenablage
• Verarbeitung von Mieterwechseln, Mieterhöhungen und Betriebskostenvorauszahlungen
• Eigenständige Erstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Erfassung und Prüfung umlagefähiger Kosten auf der Grundlage gesetzlicher und mietvertraglicher Regelungen
• Plausibilitätskontrollen von Rechnungen, Zählerständen, Verbrauchsdaten und Kostenentwicklungen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Einwendungen und Durchführung von Belegeinsichten
• Beratung unserer Mieter/innen zu Abrechnungsthemen
• Abstimmung der Kosten mit der Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Erstellung von Reportings und Auswertungen für die Geschäftsleitung
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungs- und Digitalisierungprozessen

• IHR PROFIL- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder ersatzweise kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise in der Mietenbuchhaltung und/oder Betriebskostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit wohnungswirtschaftlichen ERP-Systemen, idealerweise Wodis Sigma, von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehrt gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie teamorientiertes Denken und Handeln
• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Mietrecht, Abrechnung