Vorstandsassistenz (m/w/d)

In der Röchling SE & Co. KG sind Sie Teil der Führungsgesellschaft am Firmensitz in Mannheim. Mit etwa 50 Mitarbeitenden steuern und unterstützen wir unsere Unternehmensbereiche und deren operative Einheiten bei gruppenweiten Themen.

Die Röchling-Gruppe gestaltet Industrie. Weltweit. Seit mehr als 200 Jahren. Mit kundenindividuellen Kunststoffen verändern wir heute den Alltag vieler Menschen – denn sie machen Autos leichter, Medikamentenpackungen sicherer und verbessern industrielle Anwendungen. Unsere 11.681 Mitarbeiter arbeiten dort, wo unsere Kunden sind – an 83 Standorten in 25 Ländern.

Im Büro des Vorstandssprechers der Röchling-Gruppe laufen die Fäden zusammen. Mit Überblick, Tempo und Feingefühl steuern Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt Prozesse, die nah an den wichtigsten Entscheidungen des Unternehmens liegen und unterstützen unser Team in Mannheim maßgeblich bei den folgenden Aufgaben:

Vorstandsassistenz (m/w/d)

• In Ihrer Schlüsselposition als Vorstandsassistenz des Sprechers des Gruppenvorstands und CEO des Geschäftsbereiches Industrial halten Sie Ihrem Vorgesetzten maßgeblich den Rücken frei. Sie geben dem dynamischen Alltag der Führungsebene Struktur und Richtung durch:
• Professionelles und routiniertes Management rund um Termine, Reisen, Korrespondenz
• Ihre Schnittstellenfunktion zu Gruppenvorstand, Divisionsvorständen und verschiedensten Bereichen des Unternehmens
• Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Koordination der Jahresplanung von Vorstands- und Gremiensitzungen sowie divisionaler Regelmeetings im Bereich Industrial
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Meetings
• Abwicklung der übrigen „1.000 Kleinigkeiten“, die Sie im dynamischen Tagesgeschäft der Vorstandsarbeit nicht aus der Ruhe bringen
• Eigenverantwortliche Aufsicht und Pflege der digitalen CEO-Ablage und vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Bereitschaft für regelmäßige, mehrtägige Reisen zum Standort der Muttergesellschaft von Röchling Industrial in Haren (Emsland)
• Selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeitsstil, unverzichtbar für die hohe Reisetätigkeit Ihres Vorgesetzten
• Ihrer Art und Ihrem Auftreten, das intern und extern wie eine „Visitenkarte“ für Unternehmen und Vorgesetzten wirkt
• Lösungsorientiertem Denken - Sie „machen Dinge möglich“
• Spaß an Teamarbeit und Freude über gemeinsame Erfolge [verbunden mit einer gesunden Portion Humor]
• Integrität und Vertraulichkeit
• Proaktiver und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
• Organisationsstärke, sicherer Kommunikation über alle Hierarchieebenen und reibungslosem Kommunikationsfluss
• Begeisterung für interne Prozessoptimierung
• Sicherem Umgang mit Office365 und digitalen Tools sowie Neugier sich kontinuierlich neues Wissen anzueignen
• Verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen