Office Manager (m/w/x) – Elternzeitvertretung

WIR SIND „NORDISCH BY NATURE“ , denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit 3 strategischen Geschäftseinheiten heute in über 20 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.
Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus - unabhängig von Herkunft, Alter oder körperlichen Voraussetzungen. Auch Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen. Bei uns gibt es eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Kultur von Offenheit und Leidenschaft für persönlichen Austausch und fachliche Diskussion.

Werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum der Elternzeitvertretung eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/x) . In dieser Rolle wird das tägliche Office‑Management verantwortet und ein reibungsloser Ablauf des Büroalltags sichergestellt.

• Zentrale Rolle zur Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Arbeitsalltags
• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Empfang von Gästen inklusive Vor‑ und Nachbereitung der Konferenzräume
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Partner
• Bestellung von Getränken, Obst sowie Gütern des täglichen Bedarfs
• Hardwarebeschaffung, ‑verwaltung und Koordination mit internen Schnittstellen
• Gestaltung, Instandhaltung und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zustands der Büroflächen
• Steuerung, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern im Bereich Office Management
• Verwaltung der allgemeinen Büro‑ und Arbeitsplatzausstattung
• Bearbeitung des Postein‑ und ‑ausgangs
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Übernahme allgemeiner Projekt‑ und Sonderaufgaben im Office‑Umfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder Assistenz
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Hohe Sozialkompetenz, ein professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gelebte Hands‑on‑Mentalität sowie intrinsische Motivation zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Ausrichtung