Sachbearbeiter (m/w/d) für Personal- und Lohnbuchhaltung

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick und bringen Erfahrung im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Unterstützung (m/w/d) für unsere Lohn/ Personalbuchhaltung.
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

• Bearbeitung personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und -instrumenten
• Sicherstellen der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Durchführung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen
• Personaldatenpflege im Zeitwirtschaftssystem sowie die Überwachung von Krankheits- und Urlaubszeiten
• Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Abteilungsleitungen und Geschäftsführung in Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie weiteren personalrelevanten Sachverhalten
• Übernahme eigenverantwortlicher und projektbezogener Aufgaben sowie Reporting an die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
• Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Schreiben
• Organisation und Begleitung von Gesundheits- und Wiedereingliederungsprozessen

• Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte (m/w/d): idealerweise gerne auch mit einer fachbezogenen Weiterbildung im Bereich Personal
• 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration und der Entgeltabrechnung
• Hohe EDV-Affinität, sicherer Umgang mit den Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse im Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem DATEV Lohn & Gehalt
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Selbständige, strukturierte, und proaktive Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit/Diskretion
• Teamfähigkeit und eine dienstleistungsorientierte ArbeitseinstellungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Betriebswirtschaftslehre, Personalcontrolling, Terminplanung, -überwachung, Personalplanung, Personalentwicklung, Jahresabschluss, Textverarbeitung Word (MS Office), FIBU-Programme, Steuerrecht
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sozialversicherungsrecht, Personalunterlagen erstellen, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Lohn-, Einkommensteuer, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Sachbearbeitung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Datev-Programm Rechnungswesen, Personalverwaltung, Arbeitsrecht
• Zwingend erforderlich: Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)