Unternehmen
Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz e.V.
Über diese Stelle
Mainz
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz e.V.
Seit mehr als 45 Jahren unterstützt die Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz Betroffene und ihre Angehörigen in allen psychosozialen Belangen rund um eine Krebserkrankung.
Für unser Informations- und Beratungszentrum in Mainz suchen wir zum 15. Juli 2026
eine Assistenzkraft für den Empfangsbereich / für das Sekretariat (m/w/d)
in Teilzeit, 19,5 Stunden wöchentlich, an 5 Tagen nachmittags, zunächst befristet, mit der Option auf unbefristete Übernahme
Aufgaben
- Empfang von Ratsuchenden
- Administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten
- Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
- Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs
- Terminvergabe und –verwaltung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Fähigkeiten
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Sekretariat und/oder am Empfang
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sicher in Wort und Schrift
- Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
- Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke auch am Telefon
- Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Mainz, Deutschland