Teamassistenz Immobilienverwaltung / Sekretariat / Empfang (m/w/d)

Eine professionelle Immobilienverwaltung umfasst heute weit mehr als die reine Bewirtschaftung einer Liegenschaft. Neuerungen im Wohnungseigentums- und Mietrecht stellen ebenso wie steuerliche Änderungen und die steigende Zahl neuer Vorschriften und Verordnungen hohe Anforderungen an den Immobilienverwalter.

Die IMMANO Immobilien Verwaltungs GmbH erfüllt diese Anforderungen mit einem motivierten und engagierten Team. Sie hat Ihre Geschäftsstellen in Leipzig, Dresden, München und Berlin und verwaltet derzeit im Unternehmensverbund ca. 7.500 Mieteinheiten. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Wohnungs- & Sondereigentumsverwaltung, Mietverwaltung für globale Anleger und Vermietung an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige

Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang und das Sekretariat in unserer Immobilienverwaltung

• Empfang von Besuchern und erste Ansprechperson im Büro
• Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Unterstützung der Immobilienverwaltung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Terminorganisation und Büroorganisation
• Ablage und Pflege von Unterlagen
• Schlüsselmanagement
• Informationsaushänge und Mieteranschreiben erstellen
• Einholung von Angeboten zur Vorbereitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und eventueller Beauftragung
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Protokollführung
• Rechnungsbearbeitung sowie Mithilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung (Kontierung)

• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse am Computer (E-Mail, Textverarbeitung)
• Erfahrung im Büro, Sekretariat oder Empfang ist von Vorteil