Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)

Das Deutsche Rundfunkarchiv ist eine Gemeinschaftseinrichtung der ARD und Deutschlandradio und eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts mit den beiden Standorten Frankfurt am Main und Potsdam-Babelsberg. Das Archiv umfasst wesentliche Teile der audiovisuellen Überlieferung Deutschlands, insbesondere des Rundfunks vor 1945 sowie des Hörfunks und Fernsehens der DDR.

Für die Aufgabe der Erfüllung des urheberrechtlichen Auskunftsanspruchs hat die ARD beschlossen, beim DRA eine zentrale Auskunftsstelle einzurichten. Die gänzlich neu und in enger Abstimmung mit den entsprechenden ARD-Gremien aufzubauende ARD-Urheberauskunftsstelle verantwortet damit die Bearbeitung der Auskunftsanfragen und ist die zentrale Kontaktstelle für die Auskunftsberechtigten.

Für die Gründung der Urheberauskunftsstelle suchen wir für den Standort Potsdam-Babelsberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Koordinator (m/w/d) Auskunftsstelle

(Vollzeit, unbefristet)

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mitarbeit im Beschaffungswesen/Einkauf
• Reisemanagement
• Unterstützung im Umstellungsprozess zu SAP/Hana
• Aktive Mitgestaltung digitaler Workflows

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Einkaufsbereich
• Gute buchhalterische Kenntnisse
• Digitale Affinität und gute Kenntnisse in den MS Office 365 Anwendungen (insbes. Excel)
• Gute Anwender-SAP Kenntnisse
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Agiles Mindset: Kontaktfreude, Neugier und Einsatzbereitschaft; proaktives, selbständiges Lernen und Ausprobieren; Kooperationsbereitschaft und ausgeprägter Teamgeist; Fähigkeit zur Selbstreflexion und zum Feedback

• Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität
• Teils mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
• Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 7 MTVhr
• 31 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung von Chancengleichheit: Vollzeitstellen (38,5 h/Woche) sind grundsätzlich teilbar