Verwaltungsleitung (m/w/d)

„People are the future of organizations“ – auf dieser Basis arbeiten wir als PfO Beratungsgesellschaft mbH seit 1984 mit Begeisterung daran, Organisationen nachhaltig erfolgreich zu machen sowie die Fähigkeiten und Potenziale von Führungskräften und Mitarbeitenden zu erkennen, zu fördern und gezielt einzusetzen.Unsere Gesellschaft hat Ihren Sitz im Rhein-Main-Gebiet mit Niederlassungen in Lich, Frankfurt, Hannover und Dresden.Damit unsere Berater:innen beim Kunden gute Arbeit leisten können, hält ihnen unser Backoffice-Team den Rücken frei und kümmert sich von der ersten Anfrage der Kunden bis hin zur Abrechnung um alles. Da hier eigenständiges Arbeiten begrüßt wird, verstehen wir das Team als Projektpartner auf Augenhöhe mit unseren Berater:innen und Kunden.Zur Verstärkung für unser Office-Team mit zusätzlichen Aufgaben als rechte Hand der Geschäftsführung suchen wir Dich zum 01.05.2022 alsAssistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit

• Bericht direkt an die Vorständin; fachliche und disziplinarische Führung eines 10-köpfigen Teams (Personalwesen, Leistungsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling, IT).
• Verantwortung für gesamtes Finanzmanagement: Wirtschaftsplan, Pflegesatz- und IK-Satzverhandlungen, Liquiditätssteuerung, Jahresabschluss, Anlagerichtlinien.
• Steuerung des Vertrags- und Versicherungsportfolios; Sicherstellung der Arbeitssicherheit an allen Standorten.
• Beratung der Standortleitungen in finanziellen und personalrechtlichen Fragen; Verantwortung für Grundsatzthemen im Personalbereich (Arbeits- und Tarifrecht, Personalmengensteuerung).
• Leitung laufender Digitalisierungsprojekte (Telematikinfrastruktur, sprachgesteuerte Pflegedokumentation über Voice) und Weiterentwicklung der digitalen Verwaltung.
• Klärung und Organisation von Formalien für das Neubauprojekt "Haus am Weinberg (2028)"; Prüfung von Versorgungskonzepten auf wirtschaftliche Machbarkeit.
• Zusammenarbeit mit Bereichsleitung Wohnen & Pflege, Verwaltungsrat, MAV sowie externen Partnern (Diakonisches Werk, Rechtsanwälte, Banken, Wirtschaftsprüfer).

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Gesundheitswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Praxiserfahrung in der Sozial- oder Gesundheitswirtschaft, idealerweise Altenhilfe; Erfahrung in eigenverantwortlichen Pflegesatzverhandlungen.
• Führungskompetenz und Entscheidungsfreude; Erfahrung in Leitung und Mitarbeiterführung.
• Fundierte Expertise im Finanz- und Personalmanagement (Jahresabschluss, Controlling, Wirtschaftsplanung, Arbeits- und Tarifrecht).
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Prozessdefinition; Abschlussstärke in komplexen Situationen.
• Digitale Affinität; sicherer Umgang mit MS Office, SAP, ggf. Vivendi; Offenheit für neue digitale Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift.
• Werteorientierung und Affinität zur christlichen Wertegemeinschaft (Kirchenmitgliedschaft willkommen, aber nicht Voraussetzung).

• Wachsendes, krisensicheres Unternehmen mit sozialer Verantwortung und sympathischem Team.
• Großer Gestaltungsspielraum und echte Eigenständigkeit bei Struktur- und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen.
• Kollegiale Vorgesetzte, regelmäßige Jour-fixes und eigenes Büro.
• Attraktive Vergütung nach AVR DD (EG 11 oder EG 12), inkl. 13. Monatsgehalt.
• 39 Stunden/Woche und 31 Tage Urlaub.
• Vergünstigtes Mittagessen, Massage am Arbeitsplatz, Zuschuss fürs Fitnessstudio, Jobrad, Kinderzulage, betriebliche Altersvorsorge.
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen; moderne Teamführungsmethoden (moderierte Klausurtage).
• Hundefreundliches Unternehmen (Bürohunde willkommen).