Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d)

Die bredent group, ein systemrelevantes Familienunternehmen mit Werten, klaren Zielen und Visionen im weltweit schnellst wachsenden Zukunftsmarkt Healthcare. Wir betreiben Medizintechnik im High-End-Bereich für Zahnärzte und Techniker. Wir sind ein starkes, innovatives Team von 460 Mitarbeitern, werden Sie ein Teil von uns!

Unterstützen Sie unser innovatives Team am Standort in Witzighausen als

Assistenz des Geschäftsführers / mind. 32 Std (m/w/d)

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams im internationalen Auftragsmanagement
• Bearbeitung internationaler Aufträge und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die vollständige, korrekte und termingerechte Auftragserfassung und -abwicklung im weltweiten Versand
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unter Berücksichtigung aller exportrelevanten Vorgaben (Zoll, Gefahrgut, Versandbedingungen, Länderbesonderheiten)
• Schnittstellenübergreifende Koordination und enge Abstimmung mit Logistik, Disposition, Vertrieb, Regulatory Affairs und internationalen Partnern
• Gesamtverantwortung für die Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung
• Monitoring der Auftrags- und Prozessqualität sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
• Ansprechpartner*in für interne Schnittstellen sowie internationale Kunden und Distributoren
• Mitwirkung bei Erstellung, Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessabläufen und Arbeitsanweisungen im Bereich Export, Auftragswesen und Versand
• Begleitung von Audits sowie Sicherstellung und Einhaltung der Qualitätsanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Export- oder internationalen Auftragsmanagement, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Erfahrung im Umgang mit dem elektronischen Zollsystem ATLAS
• Kenntnisse in der Erstellung von Exportdokumenten (Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen, Präferenznachweise)
• Erfahrung in der Gefahrgutabwicklung nach IATA und ADR, insbesondere für den Versand medizinischer Produkte
• Kenntnisse in internationalen Versand- und Lieferbedingungen
• Erfahrung in der Führung oder Steuerung eines operativen Teams von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
• Strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaubstage
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing oder JobAuto-Abo
• Gutscheinkarte TicketPlus oder EGYM Wellpass
• Corporate Benefits
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Mittagessen
• Sehr gute Anbindung an Autobahnen und öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Regelmäßige Teamevents und Informationsveranstaltungen
• Materialkostenzuschuss für zahnärztliche Behandlungen für Mitarbeitende und Angehörige