Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & Prozesse

Die PWL Gruppe ist mit 200 Mitarbeitern ein führender Dienstleister im Schifffahrts- und Transportbereich mit exzellenten weltweiten Verbindungen. Als touristischer Dienstleister betreut PWL Port Services sehr erfolgreich in- und ausländische Kreuzfahrtpassagiere. Zu den breit gefächerten Bedürfnissen der Reedereien und ihrer Passagiere gehören die Durchführung von Terminal Operations, Hotelbuchungen, Stadtführungen und Landausflügen.Zur Verstärkung unseres Ground Handling / Shore Excursions Teams in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsMitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kreuzfahrt – Ground Handling

• Weiterentwicklung, Strukturierung und Optimierung interner Arbeits- und Office-Prozesse
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings & Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben, z. B. Verwaltung der Versicherungen
• Erstellung von Präsentationen und Reportings
• Selbstständige Pflege und Weiterentwicklung von Systemen und Datenquellen
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Banken (Bereitstellung von Jahresabschlüssen, Kredit- und EC-Karten-Management, Beantragung von SEPA-Mandaten)
• Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge zu strukturieren, zu priorisieren und lösungsorientiert zu arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Bei Teilzeit: 4-Tage-Woche möglich
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
• Viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Mitgestaltung
• Betriebliche Unfallversicherung mit privater Absicherung
• Attraktives Vergütungspaket & umfangreiches Benefit-Programm
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben