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Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Unternehmen

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Über diese Stelle

Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung

Über BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

We shape what matters!

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.
Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.

Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Hamburg .

Aufgaben

  • Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
  • Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
  • Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
  • Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen.
  • Du pflegst Datenbanken und verwaltest digitale Akten und Ablagen.

Fähigkeiten

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium abgeschlossen und verfügst über Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei.
  • Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.).
  • Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
  • Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

Standort

Adresse

Hamburg, Deutschland


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