Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager (m/w/d)

Die Fioscope GmbH ist ein innovationsgetriebenes Unternehmen und spezialisiert sich auf die Entwicklung intelligenter Kamerasysteme für die Aluminiumindustrie. Mit KI-gestützten Inspektionslösungen zur Prozessüberwachung und -optimierung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung in modernen Gießereien. Von der ersten Idee über die Entwicklung und Fertigung bis hin zur Inbetriebnahme bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte, leistungsstarke Systeme aus einer Hand. Dabei stehen technologische Exzellenz, Arbeitssicherheit und nachhaltige Prozesslösungen im Mittelpunkt unseres Handelns.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in allen operativen und administrativen Belangen
• Bearbeitung der Rechnungseingänge und Prüfung der Rechnungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung und Projektleitung
• Organisation von Firmenevents
• Rechnungslegung
• Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Buchung von Flügen, Unterkünften und Mietwagen für Dienstreisen
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro für die Erstellung des Monatsabschlusses und der Lohn-/Gehaltsrechnung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium im Bereich BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen mit entsprechender Berufserfahrung
• Kenntnisse und Erfahrungen in ordnungsmäßiger Buchführung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten und Kommunikation mit unterschiedlichen Führungsebenen
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Eigeninitiative
• Organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit