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Registration Support Assistant (gn)

Unternehmen

Grafton Deutschland GmbH (Job via XING.com)

Über diese Stelle

44000 bis 46000 € Brutto/Jährlich
Chemnitz
Festanstellung

Aufgaben

  • Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
  • Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
  • Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im Asylfallmanagementsystem des BAMF
  • Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen mithilfe interner Tools und Datenbanken des BAMF
  • Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellenden
  • Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei – persönlich und schriftlich
  • Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF (Dokumentenscanning/-indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination, Dateneingabe)
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
  • Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium bzw. Schulabschluss mit zusätzlicher relevanter Erfahrung
  • Idealerweise Kenntnisse/Erfahrung in Migration und Asyl, Arbeit mit Geflüchteten, interkultureller Kommunikation, Beratung oder mehrsprachiger Fallbetreuung
  • Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung erforderlich
  • Erfahrung in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld von Vorteil
  • Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1) und gute Englischkenntnisse (ca. B2)
  • Computerkenntnisse, einschließlich MS Office (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
  • Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz

Benefits

  • Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
  • Starttermin: ab Juni oder Juli 2026
  • Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten

Standort

Adresse

09131 Chemnitz, Deutschland


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