Sachbearbeitung in der WEG-, SEV- und Mietverwaltung

UnternehmensphilosophieDie Immobilienverwaltung Glaser GmbH ist ein herzliches Team und wir betreuen überwiegend hochwertige Wohn- und Quartiersanlagen auf einem sehr guten Qualitätslevel. Diese Freude führt gerade bei unseren Eigentümern und Kunden immer zu einer positiven Resonanz und untermauert damit das gute Teamklima. Diese gute Basis gibt uns die Freiheit, die Verwaltungsdienstleistung in einem entspannten Umfeld ausführen zu können und nicht quantitativ wirken zu müssen. Frei nach dem Motto:
„Agieren statt reagieren“
Wir, das Team können somit proaktiv und eigeninitiativ handeln und haben für den Feierabend noch viel Energie und Freude.Jobangebot / StellenbeschreibungWir suchen Dich ab sofort zur Unterstützung unseres herzlichen Teams.

• In Deiner 30-stündigen Woche (als Einstiegsstundenzahl) bereicherst Du durch Deine Kommunikationsstärke, guten Ideen und Deiner aufgeschlossenen Art unseren Teamgedanken und bringst Dich mit Fachlichkeit in die täglichen Prozesse der WEG- und SEV-Verwaltung ein. Ganz besonders im Interesse unserer Kunden ist die Genauigkeit ein großes Qualitätssiegel und dafür werden wir permanent gelobt, was das ganze Team erfreut.- Betreuung der Eigentümeranliegen
• Bearbeitung hochwertiger Objekte
• WEG- und SEV-Buchhaltung (sowie Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen)
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen (Optional)
• Qualitätskontrolle und Genauigkeitsprüfung bei den Arbeitsablaufprozessen (Wichtig)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltung

• Hoffentlich bist Du eine ausgebildete(r) Bürokaufmann/-frau mit Kenntnissen im Bereich der WEG-, SEV- und Mietverwaltung. Ebenfalls freuen wir uns auch ohne eine entsprechende Ausbildung auf Deine Bewerbung, wenn Du bereits über eine sehr gute Berufserfahrung in der Hausverwaltung verfügst. (Quereinstieg)Wünschenswertes von Dir:- Positive und lösungsorientierte Kommunikation sowie Handeln
• Strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung auf dem Gebiet der WEG-, SEV- und Mietverwaltung
• Herzlichkeit in der Teamarbeit (Wichtigste Bedingung)
• Kenntnisse in Microsoft (Word, Outlook, Excel)
• Kenntnisse in Villa Hausverwaltung und ETG24 (keine Bedingung)
• Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Eigentümerversammlungen leiten
• Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung
• Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Zahlungsverkehr, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Postbearbeitung
• Zwingend erforderlich: Textverarbeitung Word (MS Office)