Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin üben wir eine zentrale Rolle im deutschen Gesundheitswesen aus und vertreten bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.Stimme Der KrankenhäuserFür das Dezernat VII – Qualitätssicherung, Transplantationsmedizin und Psychiatrie – suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eineReferenten/Referentin (m/w/d) – Qualität der Versorgung

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
• Zuverlässiges Termin- und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. Beteiligung an der Erstellung der entsprechenden Unterlagen
• Bearbeitung, Ausfertigung und Ablage von Schriftsätzen nach Diktat, Stichworten und in eigener Zuständigkeit
• Ausarbeitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung in der Gremienarbeit
• Angemessene Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• Organisatorisches Geschick sowie strukturierte, systematische Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt und Verlässlichkeit

• Anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
• Der Position angemessene Vergütung
• Planbare und flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. fünf Zusatztage pro Jahr, 24. und 31.12. frei)
• Arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Fitnessstudio-Partner