Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung

Die Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH bietet exzellente medizinische Versorgung in familiärer Atmosphäre an mehreren Standorten an. In Freudenstadt wird ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 330 Betten inklusive Hubschrauberlandeplatz betrieben. In Horb ergänzt eine Klinik für Geriatrische Rehabilitation mit 50 Betten das Angebot für die Patienten. Zudem sind die Kliniken als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen akkreditiert.

Zur Verstärkung des Teams der Personalabteilung suchen wir für den Standort Freudenstadt zum nächstmöglichen Termin einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet in Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden

• Allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen
• Laufende Erfassung der Qualifikationen aller Mitarbeitenden (Erfassen und Pflege der Zertifikatsdatei, Analyse und Zuordnung der Facharzturkunden und Zusatzqualifikationen etc.)
• Systempflege (u. a. Stammdatenpflege, Erfassung variabler Daten, Pflege und Analyse der gesetzlich geforderten Fortbildungen, Digitalisierung der Aus- und Weiterbildungsdaten etc.)
• Unterstützung im On- und Offboarding (Neueintritte aller Berufsgruppen –inkl. Praktikanten– vorbereiten, Bearbeitung der Austritte)
• Administrative Unterstützung bei Projekten im Rahmen personalrelevanter Prozesse

• Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement in einem tarifgebundenen Unternehmen sind von Vorteil
• Kenntnisse im Tarifrecht des TVöD, des TVÄ/VKA und des RTV sowie des Arbeitsrechts sind wünschenswert
• Sie arbeiten sich schnell in unser Personalmanagementsystem P&I LOGA ein oder haben bestenfalls bereits Erfahrungen damit gemacht
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• hohe Team- und gute Kommunikationsfähigkeit, großes Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen