Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d) für unser Personalmanagement

Über uns

Die Diakonie Rosenheim steht seit Jahrzehnten für eine werte- und wirkungsorientierte Soziale Arbeit in ganz Oberbayern. Aus dieser Tradition heraus helfen rund 3.000 Mitarbeitende Einzelnen, Familien, Gruppen und ganzen Gemeinwesen, soziale Probleme zu lösen und schwierige Lebenssituationen zu verbessern. Wir engagieren uns gesellschaftlich, vorhandene Not zu beheben und neue Not nicht entstehen zu lassen. Unseren Mitmenschen begegnen wir mit Nächstenliebe, Achtung und Respekt vor ihrer Würde.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen aller Personen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, einer möglichen Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

• Hast du Lust die Personalsachbearbeitung und die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für einen Mitarbeiterkreis zu übernehmen?
• Als Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte übernimmst du:
• die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertrags­än­derungen und exzellente Führung von Personalakten (physisch und digital)
• die stellenbezogene Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung
• die Korrespondenz mit Mitarbeitenden
• das Management von Fehlzeiten
• die Prüfung und Erfassung der Mitarbeitenden­stammdaten
• die Prüfung und sozial- und steuerrechtlich korrekte Erfassung aller Gehaltsbestandteile sowie deren Änderungen
• das Bescheinigungswesen und die Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern (z. B. Krankenkassen, Träger der betrieblichen Altersvorsorge, Ausländer­behörden, etc.)
• die Bereitstellung von Daten für die Finanz­buchhaltung

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in Bezug auf Gehaltsabrechnungen und Mitarbeitendenbetreuung
• Fundierte Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit einem modernen Gehaltsabrechnungsprogramm vorzugsweise P&I LOGA
• Eine hohe interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
• Identifikation mit unseren Werten (Würde des Menschen, Barmherzigkeit, Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Toleranz)
• Selbständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise