Unternehmen
KPSC GmbH
Über diese Stelle
Kiel
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über KPSC GmbH
Die KPSC GmbH ist ein Software- und Beratungshaus, das seit 2004 voll integrierte SAP-Lösungsmodule konzipiert, entwickelt, implementiert und anpasst. Gemeinsam mit unseren Partnern aus dem Bereich Systemhäuser und SAP-Integratoren beraten wir weltweit über 400 Kunden bei der Optimierung SAP-gestützter Geschäftsprozesse. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (25-30 Std./Woche) eine: Kaufmännische Assistentin (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling & Administration.
Aufgaben
- Buchhaltung & Controlling: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung (Lizenz- und Projektabrechnung), Spesen- und Reisekostenabrechnungen, Controlling- und Liquiditätsunterstützung, Projekt- und Kundencontrolling sowie Reporting für die Geschäftsführung.
- Vertriebsunterstützung: Erstellung und Pflege von Angeboten, Unterstützung im Projekt- und Budgetcontrolling sowie Pflege von Übersichten wie Sales-Pipeline und offene Angebote.
- Administration & Office Management: Allgemeine Administration, Büroorganisation, Reisemanagement, Unterstützung bei Meetings und Events sowie Verwaltung von Büro- und Werbematerial, Infrastruktur und Fuhrpark.
- HR- & Personaladministration: Urlaubsmanagement, Organisation von Onboarding-Prozessen, Pflege von Personalakten und Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Fundierte Erfahrung in buchhalterischen oder controllingnahen Aufgaben
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gutes Deutsch
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Standort
Adresse
Kiel, Deutschland