IT-Administrator (m/w/d) – Digitalisierung & KI

Steuerkanzleien und KI – klingt nach Widerspruch? Für uns nicht.

Wir sind die QBS Gruppe, eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit ~100 Mitarbeitenden an vier Standorten im Ruhrgebiet. Unsere IT funktioniert – aber wir wollen mehr: eine Person die Infrastruktur beherrscht, Digitalisierung vorantreibt und Lust hat, smarte Lösungen zu bauen statt nur zu warten. Wenn du neugierig bist, Dinge selbst in die Hand nimmst und KI als echte Chance siehst, lies weiter.

• IT-Betrieb & Support Du verantwortest den reibungslosen IT-Betrieb an zwei Standorten (zukünftig drei) – von Endgeräten über Netzwerk bis zu unseren eigenen On-Premise-Servern. Anfragen aus dem Team löst du pragmatisch, und wo es sinnvoll ist, automatisierst du wiederkehrende Support-Aufgaben mit KI-Unterstützung.
• Infrastruktur & hybride Architektur Unsere Software läuft on-premise – das bleibt auch so. Aber wir wollen das Beste aus beiden Welten: Du entwickelst mit uns einen hybriden Ansatz, der Cloud-Dienste sinnvoll mit unserer bestehenden Kanzleisoftware verbindet, ohne Datensicherheit oder Compliance zu gefährden.
• Digitalisierung & Prozessautomatisierung Gemeinsam mit unserem Digitalisierungsteam aus der Steuer- und Buchhaltungsabteilung identifizierst du Prozesse die sich automatisieren lassen – und setzt sie um. KI-Tools, Machine Learning, Workflows, smarte Lösungen: Du erarbeitest die technische Umsetzung, das Team bringt das fachliche Know-how.
• Hardware & Einkauf Du verantwortest Beschaffung, Betrieb und Lifecycle unserer Hardware – strukturiert, kostenorientiert und mit Blick auf das, was wir wirklich brauchen.
• Koordination & Perspektive Du arbeitest mit einem externen IT-Dienstleister zusammen und koordinierst perspektivisch Werkstudenten, die dich im Tagesgeschäft unterstützen.

• Das bringst du mit:
• Mehrjährige Berufserfahrung in der IT – ob mit Ausbildung, Studium oder autodidaktisch erarbeitet, ist uns zweitrangig
• Solide Kenntnisse in Systemadministration, Netzwerk und Hardware – du weißt wie ein stabiler IT-Betrieb aussieht
• Opitmal sind erste Erfahrungen oder echtes Interesse an hybriden Cloud-/On-Premise-Architekturen
• Einen gesunden Optimismus gegenüber KI – du musst kein Experte sein, aber du siehst das Potenzial und hast Lust es zu nutzen
• Das Interesse und die Fähigkeit, dich selbständig in neue Themen einzuarbeiten – Websitepflege, Datenschutz, GoBD, Kanzleiprozesse: du fragst, liest, lernst
• Das macht dich besonders:
• Du denkst nicht nur in Tickets, sondern in Prozessen – was läuft ineffizient, und wie lässt es sich verbessern?
• Du kannst mit Menschen die wenig IT-Affinität haben umgehen – geduldig erklären gehört genauso dazu wie pragmatisch lösen
• Erfahrung mit ADDISON, DATEV oder ähnlicher Branchensoftware ist ein Plus – keine Voraussetzung
• Du bist vor Ort präsent und verlässlich, und weißt dass gute IT-Arbeit in einem Dienstleistungsunternehmen Vertrauen braucht