Unternehmen
Office Group Planen & Bauen GmbH (Job via XING.com)
Über diese Stelle
München
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Termin- und Meetingorganisation für die Geschäftsführung
- Reisebuchungen für die Geschäftsführung und das Team
- Erstellung der Reisekosten-, Kreditkarten- sowie Auslagenabrechnungen für die Geschäftsführung
- Ansprechperson am Standort München für Anlieferungen, Kurierdienste, Kundenempfang sowie Telefonzentrale
- Koordination mit Hausverwaltung / Hausmeister / Reinigungsfirma
- Bestellung von Büro- und Bedarfsmitteln
- Bearbeitung & Weiterleitung der digitalen & postalischen Eingangs- und Ausgangspost
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Fuhrparkmanagement
- Standortübergreifende Zusammenarbeit sowie Entwicklung einheitlicher Office- und Service-Standards
- Organisation von Office Events
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Team Assistenz
- Zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gutes Formulierungsvermögen bei sicherer Rechtschreibung
- Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und Selbstständigkeit
- Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, diplomatischem Geschick und freundlicher Ausstrahlung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Teams)
Benefits
- Intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, internationalen Team
- Kreative, inspirierende Büroumgebung inkl. Laptop und Smartphone
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Anstellung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
- Jährlicher Ausflug / Team-Event
- Kaffee, Wasser und frischer Obstkorb
Standort
Adresse
80687 München, Deutschland