Assistenz der Regionalleitung Ost (w/m/d)

Die DGB Rechtsschutz GmbH ist einer der führenden juristischen Dienstleister im Arbeits-, Sozial- und Verwaltungsrecht in Deutschland . Als Tochtergesellschaft des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) vertritt sie die Mitglieder der DGB-Gewerkschaften in jährlich mehr als 100.000 Verfahren.
Die DGB Rechtsschutz GmbH hat bundesweit über 115 Standorte und beschäftigt über 800 Mitarbeitende . Die Prozessvertretung erstreckt sich auf alle Instanzen sowie vor dem Gerichtshof der Europäischen Union (EuGH) und dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte (EGMR).

• Die Assistenz der Regionalleitung ist für alle administrativen Aufgaben im Regionalbüro zuständig.
• Die Organisation von Schulungen, z. B. Hotelsuche und -buchungen.
• Erstellen von Auswertungen für die Regionalleitung und Hauptverwaltung sowie Aktualisieren von Statistiken.
• Kontrolle und Bearbeitung der im Regionalbüro eingehenden Rechnungen, Vorbereitungen für die Finanzbuchhaltung.
• Führen und Abrechnen der Handkasse.
• Bestellung von Büromaterial und Fahrkarten.
• Terminplanung und weitere selbständige Assistenzaufgaben für die Regionalleitung.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du identifizierst dich mit gewerkschaftlichen Werten und Überzeugungen.
• Dich zeichnen besondere kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Loyalität aus.
• Du trittst professionell auf.
• Gerne darfst Du erste Berufserfahrung mitbringen.