Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Corporate / M&A

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Corporate / M&A für unser Büro in Frankfurt.

• In der Funktion als Assistenz (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und kümmern sich um die Ausfertigung von Schriftsätzen.
• Eigenständig sowie nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.
• Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und die administrative Abwicklung wie beispielsweise die Buchung und Abrechnung.
• Sie legen digitale sowie physische Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Verantwortungsvoll erstellen Sie Rechnungen und haben das Fristenwesen im Auge.

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis, eine gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und Sie sind versiert im Umgang mit Datenbanken.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.