Unternehmen
Brücken - Apotheke Sven Diedrich e. K.
Über diese Stelle
Hameln
Admin & Assistance, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Brücken - Apotheke Sven Diedrich e. K.
Für unseren Apothekenverbund in Hameln suchen wir eine strukturierte und zuverlässige kaufmännische Bürokraft (m/w/d), die unsere Büroorganisation aktiv unterstützt und selbständig mitdenkt.
Ihr Hauptarbeitsplatz befindet sich im Büro der Weser-Apotheke. Gleichzeitig arbeiten Sie für alle Apotheken im Verbund und sind regelmäßig auch vor Ort präsent.
Aufgaben
- Fehlende Rechnungen bei Lieferanten und Dienstleistern telefonisch anfordern
- Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
- Rechnungen ablegen und strukturiert verwalten
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Abgleich offener Posten
- Selbständiges Arbeiten mit digitalen Dateien
- Kommunikation per E-Mail (z. B. Thunderbird)
- Eigenständiges Navigieren auf Firmen- und Dienstleisterportalen
- Allgemeine organisatorische Büroaufgaben
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erkennen
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie digitalen Ablagestrukturen
- Bereitschaft, sich in DATEV einzuarbeiten
- Klare Kommunikation und die Fähigkeit, bei Unklarheiten gezielt nachzufragenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Standort
Adresse
Hameln, Deutschland