Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Gleis- und Tiefbau.
Die Altun Gleis- und Tiefbau GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen und einem klaren Schwerpunkt im Gleis- und Tiefbau. Unser Leistungsspektrum reicht vom Um- und Neubau von Bahnübergängen über die Erstellung kompletter Bahnstrecken bis hin zum Bau von Lärmschutzwänden.

• Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du den Stab der Geschäftsführung der Altun Gleis- und Tiefbau GmbH im operativen Tagesgeschäft.
• Du steuerst das gesamte Terminmanagement der Geschäftsführung: Du übernimmst die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen.
• Du behältst Prioritäten im Blick, führst Wiedervorlagen und sorgst für eine reibungslose Administration.
• Du bereitest Besprechungen sorgfältig vor, führst Protokoll und stellst sicher, dass Aufgaben und Informationen klar nachgehalten werden.
• Du bist die erste Ansprechperson für externe Kontakte der Geschäftsführung und kommunizierst souverän mit Kund:innen, Partner:innen und teamübergreifend intern.
• Du organisierst Geschäftsreisen und bereitest alles vor.
• Du übernimmst den Posteingang, die Korrespondenz und klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben, die den Alltag der Geschäftsführung effizient machen.
• Zusätzlich unterstützt Du bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung.

• **Abgeschlossene Ausbildungund/oder **Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen zeichnen Dich aus.
• Eine selbstständige, lösungsorientierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung prägt Dich.
• Eine positive Ausstrahlung und eine gesunde Portion Humor runden Dein Profil ab, auch in herausfordernden Situationen.
• Eine Affinität zu digitalen Tools und KI-Lösungen erleichtert Dir die Arbeit und macht Dich offen für Innovationen.