Sicherheitsbevollmächtigte*r (SiBe) / Geheimschutzbeauftragte*r (m/w/d)

Cassini sucht Menschen, die vordenken, frei handeln und Großes bewegen wollen: DAX-Konzerne transformieren, den Public Sector digitalisieren und passende Lösungen finden in Zeiten von stetem Wandel und Transformation.

Wer Zukunft gestalten will, ist bei uns richtig – mit flexiblen Strukturen, echter Verantwortung und eine Kultur des Wissens, der Fairness und des Muts. Über 450 Kolleg:innen arbeiten an unseren Standorten in Dortmund, Düsseldorf, Köln, Berlin, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart und München. Die Core-Services unterstützen und beraten intern in den Bereichen Business Support, HR, IT, Competence Management, Legal, Marketing sowie Culture & Organisation, um mit fachlicher Expertise und größtmöglicher Handlungsfähigkeit durch kurze Abstimmungswege das Wachstum von Cassini auf allen Ebenen möglich zu machen und im Sinne der Unternehmenswerte zu begleiten. Diese Unternehmens- und Wachstumsziele gilt es zu unterstützen. Deshalb suchen wir dich ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Sicherheitsbevollmächtigte*r (SiBe) / Geheimschutzbeauftragte*r (m/w/d)

Standort: Dortmund, hybrides Arbeiten ist gelebte Praxis
Beginn der Tätigkeit: ab sofort unbefristet – 32 Stunden/Woche

• Als Sicherheitsbevollmächtigter (SiBe) übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle im Geheimschutz bei Cassini. Du stellst sicher, dass alle relevanten Abläufe zuverlässig umgesetzt werden, und behältst dabei den Überblick über Prozesse, Fristen und Dokumentation.
• Verantwortung für den Geheimschutz
• Du planst, steuerst und überwachst alle Maßnahmen zum Schutz von Verschlusssachen und bist in VS-relevanten Fragestellungen eingebunden.
• Koordination von Sicherheitsüberprüfungen
• Du begleitest Sicherheitsüberprüfungen, prüfst Unterlagen sorgfältig und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter.
• Ermächtigung und Belehrung von Mitarbeitenden
• Du führst Belehrungen durch und stellst deren nachvollziehbare und vollständige Dokumentation sicher.
• Meldung sicherheitserheblicher Sachverhalte
• Du erkennst relevante Veränderungen frühzeitig und übernimmst die Kommunikation mit zuständigen Stellen.
• Führung und Pflege der Sicherheitsakten
• Du strukturierst und aktualisierst Sicherheitsakten und stellst deren ordnungsgemäße und geschützte Ablage sicher.
• Bescheinigungen und Abstimmung mit externen Stellen
• Du erstellst und aktualisierst VS-Bescheinigungen und bist Ansprechperson für externe Stellen.
• Prozesssteuerung und Weiterentwicklung
• Du entwickelst den Geheimschutzbetrieb weiter und sorgst für effiziente, belastbare und skalierbare Abläufe.

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen, administrativen oder sicherheitsrelevanten Umfeld
• Erfahrung im Geheimschutz, Sicherheitswesen oder in regulierten Organisationen sind von Vorteil
• Optimalerweise hast du bereits Kenntnisse im Umfeld des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und im Umgang mit Verschlusssachen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
• Souveräne Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (Ü1/Ü2) vor Tätigkeitsaufnahme wird vorausgesetzt