Assistenz des Stadtbaurats (m/w/d)

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin sucht für das Sekretariat des Stadtbaurats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die Stelle
Assistenz des Stadtbaurats (m/w/d)
Bocholt (73.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland in direkter Nähe zu den Niederlanden.Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in der Region.Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten Stadt der kurzen Wege.Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

• Ihr Aufgabenbereich:• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen sowie Sitzungen vor und nach und unterstützen in administrativen Angelegenheiten
• Die Eingangspost bearbeiten Sie, stimmen Termine ab und erledigen die anfallende Korrespondenz zuverlässig
• Interne und externe Schreiben verfassen Sie eigenständig und adressatengerecht
• Das Office-Management übernehmen Sie strukturiert und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Organisatorische Aufgaben bearbeiten Sie eigenständig und unterstützen die Abläufe im Büro effizient
• Die Büroorganisation einschließlich Ablage, Wiedervorlagen und Fristenüberwachung führen Sie sorgfältig und vorausschauend
• Sie unterstützen die stellvertretenden Bürgermeisterinnen in administrativen Belangen
• Buchungsvorgänge in FinanzPlus führen Sie korrekt und termingerecht durch
• Allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie serviceorientiert und professionellZu Aufgaben / Inhalt der Stelle:

• Abgeschlossene kaufmännische oder rechtsanwalts- und notarfachliche Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst einschlägig als Assistentin oder Assistent
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Konzeptionelles Denken, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Leistungsbereitschaft