Assistenz (w/m/d) in Teilzeit für unser Büro in Düsseldorf

Die Familienbetriebe Land & Forst NRW stehen als Verband mit ihren Mitgliedern für etwa 10 % der land- und forstwirtschaftlichen Fläche in ganz NRW. Wir setzen uns für die Belange des ländlichen Raumes, für Selbstverantwortung, Eigentum und Unternehmerschaft ein.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum 01.09.2026 eine motivierte Assistenz (w/m/d) in Teilzeit für unser Büro in Düsseldorf.

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Terminkoordination gehört ebenso in Ihren Verantwortungsbereich wie auch die vorbereitende Buchführung mit DATEV und das Office-Management. Weiter verantworten Sie die Mitgliederverwaltung sowie die Führung der Ablage und der Akten. Die Organisation und Planung von Dienstreisen sowie unterstützende Aufgaben bei Gremiensitzungen und Veranstaltungen runden Ihr Aufgabenfeld ab.

• Ihr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene Büro-Management-Ausbildung o.ä. und eine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie gehen sicher mit allen Microsoft-Office-Anwendungen um und haben eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und lösungsorientiert, persönlich sind Sie zuverlässig und diskret. Sie zeichnen sich durch kommunikative Kompetenz und ein sicheres Auftreten aus. Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sind ebenso Teil Ihres Profils wie auch das Interesse an Social Media.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
• Erweiterte Kenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement
• Zwingend erforderlich: Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz