Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl für Empirische Wirtschaftsforschung (VWL VI)

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Empirische Wirtschaftsforschung (VWL VI) der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang von 50 v. H. (20,05 Std./Woche) befristet zur Vertretung bis zum 14.05.2029 zu besetzen. Eine Verlängerung ist ggf. möglich.

• Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, das digitale Ablagemanagement, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten), Publikumsverkehr, Planung von Dienstreisen, Organisation von (internationalen) Workshops und Tagungen, Verwaltung und Kooperation studentischer Hilfskräfte einschließlich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses, Betreuung des Internetauftritts des Lehrstuhls sowie die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen.

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
• Berufserfahrung als Teamassistenz an der Universität Bayreuth ist erwünscht
• Erfahrungen mit CampusOnline wären von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen
• Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland