Projektleitung Events (m/w/d)

Sie sind kommunikationsstark, mit einem ausgeprägten Zeit- und Selbstmanagement und möchten in einer Schnittstellenfunktion Ihre organisatorischen Fähigkeiten beweisen?Dann sind Sie uns ab 1. September 2022 herzlich willkommen alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wer wir sind:Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach«, dem Kleist Forum sowie den Messehallen drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice.Das Spektrum der jährlich rund 400 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett bis Comedy oder Lesung.Ebenfalls verantwortet die Messe und Veranstaltungs GmbH das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder). Rund 50 Mitarbeiter:innen arbeiten in diesem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.

• Projektleitung von (Groß-)Veranstaltungen, die in der Abteilung realisiert und verantwortet werden
• Umfassende Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der einzelnen Eventprojekte gemeinsam mit dem Event-Team und der Geschäftsführung
• Akquise, Beauftragung und Koordination aller notwendigen Leistungspartner, Künstler, Medienpartner, Gastronomen, Aussteller, Standbetreiber unter Beachtung der Vergaberegeln und der Haushaltsplanung
• Erstellung und Pflege der Projektkalkulationen, Umsetzung des projektbezogenen Rechnungswesens, Zuarbeit zum zentralen Controlling
• Erstellung und Umsetzung von Gefahrenanalysen, Aufbau- und Lageplänen sowie Sicherheitskonzepten in Abstimmung mit Abteilungsleitung/Geschäftsführung und Ordnungsbehörden, Feuerwehr, Polizei, Katastrophenschutz, Rettungswesen
• Personaleinsatzplanungen, Erstellung und Umsetzung von Regie- und Ablaufplänen
• Antrags- und Genehmigungsmanagement
• Beantragung und rechtskonformer Einsatz von Fördermitteln und Drittmitteln
• Akquise und Betreuung von Sponsoren

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Veranstaltungsfachwirt:in, Bachelor Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Projektleitung von Public Events im öffentlichen Raum mit mehreren Tausend Besuchern
• Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und Kenntnisse relevanter Sicherheitsbestimmungen und rechtlicher Rahmenbedingungen nach deutschem Recht (polnisches Recht wünschenswert)
• Sprachkenntnisse: Deutsch & Englisch fließend und verhandlungssicher; Polnisch wünschenswert
• Selbständige, kooperative und erfolgsorientierte Arbeitsweise mit Kunden- und Vertriebsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientiertheit
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten, auch an Sonn- und Feiertagen

• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Tarifvergütung
• Work-Life-Balance