Unternehmen
LVR-Jugendhilfe Rheinland
Über diese Stelle
Remscheid
Festanstellung
Aufgaben
- Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
- Einkauf und Beschaffung für betriebliche Belange
- Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich
- Führen der Handvorschusskassen
- örtliches Fuhrparkmanagement
- Administration von Geldern für die Wohngruppen und Prüfung der Kassen
- Bearbeitung von Bedarfs- und Schadensmeldungen
- Assistenz- und Sekretariatsarbeiten für die Einrichtung
- Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
- Verarbeitung der Aufnahmebögen und Führen von Kinder- und Jugendlichenakten
- Bearbeitung von Bank- und Kassenvollmachten für die Wohngruppen der Einrichtung
- Austausch und Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss im Trägerverbund
Fähigkeiten
- Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Alternativ: abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitigen verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Tätigkeiten
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im geforderten Tätigkeitsbereich
- Erfahrungen mit mindestens einer Buchungssoftware
- Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B
- Nachweisbar fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA)
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Gewandtheit und Offenheit im Umgang mit Kolleg*innen und externen Geschäftspartnern
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Sonderzahlungen
- Tarifvergütung
- Urlaub >= 30 Tage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterentwicklung
- Wissensaustausch
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
42853 Remscheid, Deutschland