Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d)

Die Firma abopart ist einer der führenden Hersteller von mobilen Trennwänden in Deutschland. Sie beschäftigt ca. 80 Mitarbeitende am Standort Bad Zwischenahn bei Oldenburg. Der Einsatzbereich von Mobilwänden ist überall dort sinnvoll, wo flexible Raumlösungen benötigt werden wie z. B. in Hotels, Gemeindehäusern, Mehrzweckhallen, Kirchen, Casinos, Industriegebäuden, Versammlungs- und Besprechungsräumen. Als Experte für mobile Trennwände auf Schiffen ist abopart eine Premiummarke. Die Erarbeitung individueller Raumlösungen in Kombination mit verschiedenen Oberflächen ermöglicht ein breites Spektrum. Diese angepassten Lösungen machen abopart-Produkte zu einem Unikat. Für den Vertrieb von mobilen Trennwänden in Deutschland verfügt abopart über ein flächendeckendes Netz von Vertriebspartnern.

Wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Deine Bewerbung als

Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei geschäftsrelevanten Prozessen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung der Provisionsauswertung für Handelsvertreter
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Betriebsfeiern
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Führen von Vorstellungsgesprächen
• Vorbereitung und Schaltung von Stellenanzeigen
• Vorprüfung von Bewerbern und Korrespondenz mit diesen
• Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
• Pflege der Personalakten
• Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Vorbereitung, Prüfung und Korrektur der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Betreuung und Anleitung der Auszubildenden sowie weitere Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ausbilderfunktion (Anleitung zu bestimmten Fähig- oder Fertigkeiten, Mitarbeiter- / Beurteilungsgespräche, Unterstützung und Beratung bei auftretenden Schwierigkeiten, enge Abstimmung mit den zuständigen Schulen etc.)

• Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
• Ausbildereignung für Industriekaufleute
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Geschick im Umgang mit Zahlen
• Berufserfahrung in den geforderten Bereichen wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ggf. eine weitere Fremdsprache
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln