Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

Die D&H Service GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung, das für Qualität und Zuverlässigkeit steht. Mit einem engagierten Team und einer klaren Kundenorientierung bieten wir umfassende Dienstleistungen, die handwerkliches Know-how mit professioneller Organisation verbinden. Unsere Strukturen sind modern und effizient, wodurch wir eine reibungslose Abwicklung aller kaufmännischen Prozesse gewährleisten. Wir legen großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft. Wir freuen uns auf motivierte Bewerber, die mit Engagement und Sorgfalt unser kaufmännisches Büro unterstützen möchten. Bei uns finden Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Büro- und Verwaltungsorganisation sowie eigenständige Personalsachbearbeitung
• Personal- und Einsatzplanung inklusive Zeitwirtschaft
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Dienstleister
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Pflege und Auswertung einfacher Übersichten und Reports in Excel
• Organisation des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Verwaltung des Fuhrparkmanagements
• Mitwirkung bei Einstellungen und dem Onboarding neuer Mitarbeitender
• Unterstützung interner Prozesse und Abläufe
• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in einer branchenverwandten Tätigkeit ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein