Assistenz Vertrags- und Officemanagement  (d/m/w) (80-100%)

Für den Bereich Publishing in der Haufe Group, die beiden Fachverlage Schäffer-Poeschel und Haufe Publishing, suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine versierte und zuverlässige Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w).

Die Stelle ist in 80-100% Arbeitszeit möglich und auf 2 Jahre befristet.

• Du kümmerst dich um alle vertragsrelevanten Themenstellungen mit Autor:innen und übernimmst darüber hinaus zentrale Aufgaben im Office Management des Bereichs Publishing. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass administrative und vertragliche Prozesse reibungslos laufen.
• Zu deinen Aufgaben gehören:
• Vertragsmanagement: Du erstellst eigenständig Autorenverträge und verantwortest die strukturierte Organisation sowie Verwaltung aller Vertragsunterlagen und -daten
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Vertragspartner:innen und arbeitest eng mit dem Produktmanagement, der Honorarbuchhaltung und der Rechtsabteilung zusammen
• Prozessoptimierung: Du bringst aktiv eigene Ideen ein, um interne Vertragsprozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren
• Rechtliche und administrative Aufgaben: Du erstellst Abdruckgenehmigungen und übernimmst VG Wort-Meldungen
• Office Management: Du entlastest die Verlagsleitung zuverlässig bei administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben

• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Verlagsbereich sowie im Vertrags- und Officemanagement gesammelt
• Du verfügst über eine abgeschlossene medienkaufmännische oder juristische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig mit einem Blick fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch
• Du kommunizierst sicher und verbindlich, arbeitest gerne im Team und bringst dich gerne aktiv ein
• Du bist versiert im sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau