Unternehmen
Joachim Herz Stiftung
Über diese Stelle
Über Joachim Herz Stiftung
Die Joachim Herz Stiftung setzt sich für Innovation und Transfer aus der Spitzenforschung ein, damit mehr Forschungsergebnisse in die Praxis gelangen und einen gesellschaftlichen Nutzen erzeugen. Die Stiftung stärkt Gründerökosysteme und unterstützt eine neue Generation von unternehmerischen Talenten, radikale Innovation und nachhaltige Geschäftsmodelle zu entwickeln. Mit der Förderung von Nachwuchsfachkräften in einer sich durch KI und Digitalisierung wandelnden Berufswelt trägt die Stiftung dazu bei, die berufliche Bildung zu erneuern. Ziel ist es, wirksame Lösungen für aktuelle Herausforderungen wie Klimaschutz, Ressourcenknappheit oder den Fachkräftemangel zu ermöglichen. Die Aktivitäten der Stiftung nutzen Impulse aus den USA und stärken den deutsch-amerikanischen Dialog. Die Joachim Herz Stiftung wurde 2008 in Hamburg gegründet und gehört zu den großen deutschen Stiftungen.
Sie heißen unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen und unterstützen zentrale organisatorische Abläufe im Stiftungsalltag. Für den Empfang an unserem Stiftungssitz suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristet, in Hamburg als:
Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Front Office (m/w/d)
Aufgaben
- Sicherstellen eines professionellen, serviceorientierten Außenauftritts der Stiftung
- Freundlicher Empfang und Betreuung externer Gäste sowie erste Ansprechperson vor Ort
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Gästeservice
- Unterstützung bei organisatorischen und technischen Anforderungen in den Besprechungsräumen und bei Veranstaltungen
- Pflege des Raumbuchungssystems
- Organisation des Post- und Paketverkehrs (inkl. digitales Postfach) sowie externer Dienstleister
- Betreuung der Materialwirtschaft (Bestellungen, Angebotsvergleich, Rechnungsfreigabe)
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Servicebereich
- Ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung sowie ein freundliches, souveränes, adressatengerechtes Auftreten
- Hohes Pflichtbewusstsein, erkennbar an einer zuverlässigen Arbeitsweise unter Einhaltung von Prozessen und einem konstant hohen Qualitätsanspruch
- Sie arbeiten gern selbstständig und strukturiert
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland