Personalreferent (m/w/d)

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Standort: Wiesbaden

easymize – Kompliziertes einfach machen.

Als Partner-Startup der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und Tochterunternehmen des R+V-Konzerns bietet dir easymize die Sicherheit eines Großkonzerns und gleichzeitig die Möglichkeit, Neues zu schaffen und den Vertriebsweg Banken aktiv mitzugestalten.

Kompliziertes einfach machen - dieser Grundsatz leitet uns in unserer täglichen Arbeit und definiert die Beziehung zu unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern. Wir bieten einen unkomplizierten Zugang zu Versicherungen sowie eine gesamtheitliche, individuelle Beratung durch unsere Versicherungsexperten online und vor Ort in unseren Partnerbanken. Unsere Kunden vertrauen easymize, weil wir auf hohe Qualitätsstandards in der Kundenbetreuung und in unserem Serviceangebot setzen. Dank agiler Arbeitsprozesse können wir einfach und unbürokratisch handeln, um Versicherungen zu optimieren. Durch unsere moderne Unternehmenskultur schaffen wir darüber hinaus ein Klima, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und gerne arbeiten. So können wir jeden Tag das Beste für unsere Kunden geben.

• Betreuung des Mitarbeiterstamms in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
• Abwicklung der administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
• Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Arbeitsverträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und dokumentation, Bescheinigungen usw.)
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten
• Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen
• Unterstützung im On- und Offboarding
• Aktualisierung von verschiedenen Mitarbeiterlisten
• Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z. B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Barauslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage
• Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Ansprechpartner für das Facilitymanagement
• Organisation des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs
• Digitalisierung von Büroabläufen wie z. B. Dokumentenmanagement
• Mitarbeiter bei internen Projekten wie z.B. Datenoptimierung
• Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Reisen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung im Bereich Personal
• Fachwissen im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein sicheres Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu IT gestützten Prozessen
• Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und der Personalarbeit