Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

Wir machen uns für das Handwerk in Nord-, Ost- und Mittelhessen stark. Für die 17 500 Mitgliedsbetriebe in der Region sind wir verlässlicher Partner und Dienstleister und vertreten ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Bei allen Fragen im Lauf einer Handwerkskarriere stehen wir Betrieben und Beschäftigten zur Seite: vom ersten Praktikum über die Ausbildung bis zum Meistertitel, von der Gründung über die Unternehmensführung bis zur Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gemeinsam bringen wir das Handwerk in der Region voran. Dafür suchen wir Sie als kompetente Verstärkung.

Die Abteilung »Finanzen und Interne Dienstleistungen« ist verantwortlich für die Finanzen sowie die interne Organisation der Handwerkskammer Kassel. Dazu zählen neben der Budgetplanung und Buchhaltung insbesondere der Betrieb der Büroinfrastruktur und Arbeitsräume. Wir sorgen für eine effiziente und reibungslose Organisation. Die vielfältigen Aufgaben der neu geschaffenen Position sind wesentlich für die Handwerkskammer und nahestehende Organisationen. Sie übernehmen die Kontrolle und Analyse der ordnungsgemäßen Einhaltung gesetzter Vorgaben, stehen im direkten Austausch mit der Abteilungsleitung und stehen in ständigem Kontakt mit unserer Buchhaltung.

• Prüfung der eingereichten Abrechnungen auf Vollständigkeit, Förderfähigkeit sowie Plausibilität
• Planung und Beantragung der Gewerbefördermittel für rund 35 Bildungsträger im Kammerbezirk
• Führung der entsprechenden Verwendungsnachweise, Monitoring und Verantwortung für den Aufbau sowie die ständige Aktualisierung einer Kosten-Lehrgangsdatenbank
• Prüfung der Einhaltung von Vorgaben der Fördermittelgeber
• Weiterentwicklung des Geschäftsprozesses »Betreuung der Weiterleitungsverträge« in Bezug auf Effizienz und Angemessenheit in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Erfassung der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU), Überwachung der Einhaltung seitens vom Fördermittelgeber vorgegebener Fristen sowie die Erstellung der Jahresstatistik und des Jahresberichtes
• Mitarbeit im laufenden Berichtswesen, bei der Jahresabschlussprüfung und bei betriebswirtschaftlichen Analysen

• Erfolgreiche abgeschlossene fachspezifische Ausbildung, einschlägige Weiterbildung in Betriebswirtschaft / Bilanzbuchhaltung wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Vorkenntnissen im Bereich öffentlicher Förderungen
• Versierter Umgang mit Microsoft-Office (insb. Excel und Word), möglichst Grundkenntnisse Datenbank- und Prozessorganisation
• Analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke gepaart mit mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise, mindestens Niveau C1
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb des Kammergebiets