Unternehmen
PUBLIC MEETS PEOPLE GmbH
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über PUBLIC MEETS PEOPLE GmbH
Wir suchen für unseren Fahrdienstbereich eine Teamassistenz für die Büroorganisation. Wir befördern täglich Menschen von A nach B. Sie sind auf der Suche nach einem eigenständigen Aufgabenbereich, in dem Sie Ihr Organisationstalent einbringen können? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Aufgaben
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation
- Sie organisieren das gesamte Office Management (Empfangs-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten)
- Erstellung und Versendung von Angeboten
- Unterstützung und Eigeninitiative bei der Entwicklung von neuen Prozessen und Optimierungen
- Vorbereitung der Dokumente für die Buchhaltung
- Vorbereitung und Erstellung von Tourenplänen
- Koordination und Überwachung von festgelegten Touren
- Eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation
- Sicherstellung der Organisationsabläufe
Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- aufgeschlossen und flexibel
- eine Arbeitsweise ist sorgfältig und genau
- Sie können unter selbständiger Einhaltung von Fristen arbeiten
- Sie überzeugen durch freundliches, teamorientiertes Auftreten
- Die für die Personalsachbearbeitung notwendige Verschwiegenheit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland