Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

JOB BESCHREIBUNG Die Pathologie Oldenburg blickt auf eine fast hundertjährige Geschichte zurück und wurde bereits 1934 als pathologisches Institut gegründet. Aus dieser langjährigen Tradition heraus hat sich ein leistungsstarkes, modernes MVZ entwickelt, das ein breites Spektrum histopathologischer Diagnostik für Kliniken und Praxen der Region anbietet. Dabei verbinden wir gewachsene fachliche Expertise mit zeitgemäßer Medizin und kontinuierlicher Weiterentwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah eine engagierte Unterstützung für unser Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.Über uns Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.
Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen.

• Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Korrespondenz mit Konsilpartnern
• Betreuung des Telefondienstes
• Bestellwesen und administrative Aufgaben
• Unterstützung im Abrechnungswesen (EBM, GOÄ)

• Gute EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Abrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie vorausschauendes Arbeiten
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität