Assistent/Assistentin in der Zwangsverwaltung / Immobilienbetreuung

Sie suchen eine neue Herausforderung in einer dynamischen Rechtsanwaltskanzlei mit innovativen Projekten und interessanten Aufgaben? Sie schätzen die eigenverantwortliche Arbeit in einem spezialisierten Team? Dann sollten Sie prüfen, ob unser Angebot zu Ihrer beruflichen
Vorstellung passt.
Unsere Zwangsverwaltungs-/ und Immobilienabteilung umfasst die Betreuung von individuellen und anspruchsvollen Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien oder auch Problemimmobilien sowie Immobilien aus Nachlässen am Niederrhein und Ruhrgebiet.Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung in den letzten Jahren sucht das Unternehmen nun ab sofort eine(n) engagierte(n) und sympathische(n) Assistenten/Assistentin als Verstärkung für die Immobilienabteilung im Büro Mülheim oder Wesel.

• Stellenbeschreibung: Assistenz zur Unterstützung der Sachbearbeiter / Abteilungsleitung im Bereich der Zwangsverwaltung / Immobilienabteilung für den Standort Mülheim an der Ruhr oder den Standort WeselIn der Abteilung umfasst die Assistenz oft die Schnittstelle zwischen Verwaltung, Mietern und Dienstleistern sowie die Zuarbeit an die Sachbearbeiter / Abteilungsleitung.
• Die Kanzlei verfolgt eine klare Qualitätspolitik. Danach gehört die persönliche, unmittelbare Betreuung durch die kompetenten und engagierten Verwalter und durch das gesamte Kanzleiteam zum Selbstverständnis und Grundprinzip der Kanzlei. Dazu setzt die Kanzlei im Rahmen Ihrer Zertifizierung und Konformitätsbescheinigung die Qualitätsvorgaben um. Voraussetzung ist dafür allerdings die Mitarbeiter-Zufriedenheit, die, neben einer sachgerechten Bezahlung, auch durch ordentliche Arbeitsplätze und menschliche Umgangsformen gewährleistet und gesteigert werden soll.**Die Aufgaben:** Unterstützung des/der Sachbearbeiters/Sachbearbeiterin bzw. der Abteilungsleitung
• Soll-/Ist-Vergleich der Mietenbuchhaltung
• Zuarbeit / Durchführung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Korrespondenz mit Mietern / Dienstleistern / Versorgern / Gerichten
• Postbearbeitung / Zuarbeit der Sachbearbeitung / Abteilungsleitung
• Aktenablage
• Ortstermine / Wohnungsbesichtigungen
• Arbeiten mit dem in der Kanzlei eingeführten und zertifizierten Qualitätsmanagement-System

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder haben entsprechende Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung, Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook). Sie überzeugen durch Ihre Durchsetzungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Ihr organisatorisches Geschick sowie Ihre freundliche Art, Sie sind im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerschein-Klasse 3/neu Führerschein-Klasse B
• Durch Ihre positive Ausstrahlung und Ihren Teamgeist tragen Sie zu der guten
• Arbeitsatmosphäre bei