Unternehmen
Lagfa Niedersachsen E.v.
Über diese Stelle
Hannover
Festanstellung
Über Lagfa Niedersachsen E.v.
Voraussetzung Beruf
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
oder
Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)Die LAGFA Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung.
Aufgaben
- Ziel der Stelle ist die Sachbearbeitung und administrative Abwicklung eines Mikroförderprogramms nach vorgegebenen Richtlinien und Verfahren einschließlich Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung, Auszahlung, Abrechnung sowie serviceorientierter Beratung der Antragstellenden.1. Sachbearbeitung Mikroförderung (Schwerpunkt)
- Entgegennahme und formale sowie inhaltliche Prüfung von Förderanträgen nach festgelegten Kriterien
- Anwendung eines vorgegebenen Kriterien- und Bewertungsrasters zur Vorbereitung von Förderentscheidungen
- Erstellung von Zuwendungs- und Ablehnungsbescheiden nach Muster und rechtlichen Vorgaben
- Erstellung und Verwaltung von Weiterleitungsverträgen auf Basis standardisierter Vorlagen
- 1. Finanzadministration
- Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen
- Veranlassung und Dokumentation von Auszahlungen
- Überwachung der frist- und zweckgerechten Mittelverwendung
- Endabrechnung der geförderten Maßnahmen gegenüber den Antragstellenden
- Jahresendabrechnung gegenüber der fördermittelgebenden Stelle nach vorgegebenem Schema
- 1. Dokumentation und Datenmanagement
- Digitale Pflege und Verwaltung aller antrags- und förderrelevanten Daten
- Ablage, Nachweisführung und revisionssichere Dokumentation
- Zuarbeit für Berichte und statistische Auswertungen
- 1. Evaluation
- Anwendung und Auswertung vorgegebener Evaluationsbögen
- Zusammenstellung der Ergebnisse zur internen Qualitätssicherung
- Unterstützung bei der Dokumentation der Förderwirkungen
- 1. Service, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit
- Erste Ansprechperson für Antragstellende bei Fragen zum Förderverfahren
- Unterstützung bei der Antragstellung im Rahmen der geltenden Vorgaben
- Mitwirkung bei Informations- und Marketingmaßnahmen zum Förderprogramm (z. B. Pflege von Infotexten, Versand von
- Informationen)
Fähigkeiten
- Fachliche AnforderungenAbgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-
- mann für Büromanagement o. ä.)
- Grundkenntnisse im Zuwendungs- oder Haushaltsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen VerwaltungssystemenPersönliche AnforderungenSorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbständiges Arbeiten im Rahmen vorgegebener Regelungen
- Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fördermitteln
- Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationsvermögen und Flexibilität
- Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Hannover, Deutschland