Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät sucht zur Unterstützung des Teams im Fachbereich Struktur und Entwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Fachbereichsleitung (m/w/d)

• Verantwortung für die administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät (mit derzeit 15 Mitarbeitenden) für ein Finanzvolumen von rd. 110 Mio. Euro p.a., in enger Abstimmung mit der Fakultätsgeschäftsführung
• Eigenständige und verantwortliche Begleitung strategisch bedeutsamer Projekte (z. B. NUM, NAKO Gesundheitsstudie, EU-Förderungen)
• Eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung sachgebietsübergreifender Aufgaben, insbesondere Beantwortung interner und externer Anfragen zu Drittmittelvorhaben
• Erstellen von Drittmittelstatistiken, z. B. Datenbereitstellung zur Erfüllung der Vorgaben des § 41a LHG Baden-Württemberg
• Berichterstattung an die/den Dekan*in auf Anforderung
• Pflege der Drittmittelstammdaten und Sicherstellung sowie Weiterentwicklung der Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung

• Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Public Management mit Schwerpunkt/Vertiefung Wirtschaft und Finanzen oder vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige praktische Erfahrung im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung mit vergleichbarem Forschungsspektrum
• Persönlichkeit mit Führungserfahrung und -kompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
• Einschlägige, mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
• Umfassende Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Haushaltsrecht inkl. Zuwendungsrecht
• Fundierter Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen CO, FI, SD und HCM
• Strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität
• Situationsgerechter Beratungs- und Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
• Freude an der Arbeit im Team
• Erfahrung mit einem QM-System von Vorteil

• Möglichkeit, die Administration der Zukunft entscheidend mitzugestalten
• Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und attraktiver Aufgabenbereich
• Modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit zu Homeoffice
• Familienfreundliche Unternehmenskultur und Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Freundlich kollegiales Team
• Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sicheres Einkommen nach TV-UK mit Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobTicket