Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit

Volunta ist ein Träger für freiwilliges Engagement des DRK in Hessen, der an 6 Standorten mit rund 150 Mitarbeitenden bis zu 3500 freiwillig engagierte Menschen begleitet.

Wir motivieren für Freiwilligendienste, Schüleraustausch und Volunteering und gewinnen Menschen sowie Einsatzstellen und Gastfamilien für unsere Programme sowohl in Hessen als auch weltweit. Dabei übernehmen wir die Beratung zu unseren Programmen, die pädagogische Betreuung von Jugendlichen und begleiten alle freiwillig Engagierten während ihres Einsatzes.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht, allen Menschen den Wert und den Nutzen gesell-schaftlicher Teilhabe zu vermitteln und die Chance eines individuellen Bildungsbausteins zu ermöglichen. Darüber hinaus setzen wir uns in Politik und Gesellschaft für Chancengleichheit und Bildungsgerechtigkeit ein, wodurch wir uns als Ansprechpartnerin für soziale, ökologische und kulturelle Interessengruppen verstehen.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) als

Verwaltungsmitarbeiter/in
in Teilzeit (25 Std.-Woche)
mit Dienstort Erbach

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. Diese ist bis zum 31.08.2027 befristet.

• Du empfängst, sortierst und verteilst eingehende Post und bearbeitest die ausgehende Post.
• Du wirkst bei der Koordination unseres Arbeitsschutzes mit.
• Du überwachst und koordinierst Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsmaßnahmen für unseren Standort.
• Du wirkst bei der Mitarbeit unserer Servicenummer aktiv mit.

• Du bringst eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit und punktest durch Erfahrungen in der Büroorganisation.
• Du bewegst dich sicher in der digitalen Welt und hast Spaß an verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten.
• Du bringst Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten sowohl vormittags als auch nachmittags mit.
• Du überzeugst durch einen telefonisch sicheren, klaren und zielgruppenorientierten Kommunikationsstil, sowohl mit Privat- als auch mit Geschäftskunden.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungs- sowie teamorientiert und verfügst über Reflexions- und Kritikfähigkeit sowie Entscheidungskompetenz.
• Du bringst Veränderungs- sowie Lernbereitschaft mit und hast Spaß am Teilen von Erfahrungen und Wissen.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit.