Assistenz der Leitung Recht m/w/d

Wir sind der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V., kurz: VdF. Wir vernetzen rund 350 Fruchtsafthersteller in Deutschland und vertreten die gemeinsamen Interessen der Branche sowohl national als auch international. Wenn Sie mehr über uns und unsere Arbeit erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Website www.fruchtsaft.de .

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Vollzeit (39 Std.) zum 01.07.2026 .

• Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache)
• Erstellung von Präsentationen, Datentabellen, Infoschreiben
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Planung von Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort)
• Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Bürotätigkeiten des Tagesgeschäfts

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, alternativ relevante Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Auch Berufseinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte digitale Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Mitdenken und der Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und vorausschauend umzusetzen
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und freundliches, teamorientiertes Auftreten
• Englischkenntnisse vorteilhaft
• Bereitschaft zu Dienstreisen (wenige Termine pro Jahr)