Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d)

Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.

An unserem Standort Tornesch bei Hamburg suchen wir genau Sie als Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d).

Die Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung auf 18 Monate befristet.

Als Mitglied des Supply-Chain-Leadership-Teams agieren Sie als zentrale rechte Hand der Leitung und treiben durch eine geschickte Teamkoordination sowie proaktives Management die Performance unserer gesamten Organisation aktiv voran.

• Überwachen, Einfordern, Nach­halten und Auf­bereiten von Auf­gaben und Leistungen des gesamten Supply-Chain-Teams
• Auswahl und Einführung von Kreativitätstechniken sowie Team-Performance-Werkzeugen in Zusammen­arbeit mit dem Manager für Strategy, Projects und Operations
• Koordination und Moderation der wöchentlichen Meetings von SCM-Leadership-Teams hinsichtlich Effizienz, Struktur und Alignment mit Prio­ritäten und Ziel­setzungen
• Vorbereitung und eigen­verant­wortliche Mit­arbeit bei der Budget­planung (Kosten­stellen des SCM)
• Übergeordnete und eigen­verant­wortliche Kenn­zahlen­aufbereitung und Kosten­steuerung sowie Unter­stützung beim Reporting
• Eigenständige Planung, Orga­nisation und Durch­führung von Klausur­tagungen (u. a. Hotel­buchung, Vertrags­erstellung, Reise­organisation, Betreuung vor Ort, Registrierung, Abrechnung)
• Allgemeine Assistenzarbeiten (Vertrags­erstellungen, Rechnungs­prüfung und Kontierung, Kalender- und Termin­über­wachung samt Koordinierung)
• Erstellen von Korres­pondenz-, Präsentations- und Kommunikations­unter­lagen
• Übernahme von eigen­verant­wortlichen Projekt­aufgaben

• Bacherlorstudium oder erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung, idealer­weise mit Zusatz­ausbildung Assistenz
• Mehrjährige fach­bezogene Berufs­erfahrung in Bezug auf Assistenz­aufgaben als Bereichs­leitung
• Gutes Verständnis von Finanz- und Prozess­kennzahlen
• Bestenfalls fundierte Kenntnisse hinsichtlich Methoden zur Steigerung der Team­performance
• Solide EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Daten­bank) und IT-Affinität
• Sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, selbst­ständige und lösungs­orientierte Arbeits­weise
• Kommunikationsstärke und Team­fähigkeit
• Bereitschaft für eventuelle Reisen im Rahmen der Entwicklung