Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben und bei einem Unternehmen einzusteigen, das seit Jahrzehnten die Zukunft der Fahrzeuglogistik gestaltet?
Position: Kaufmännischer Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Auftragsmanagement
Unternehmen : AUTOKONTOR BAYERN GmbH
Standort : Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern)
Anstellungsart : Vollzeit und unbefristet
Start : Ab sofort oder nach Vereinbarung

Die Kraft der Logistik: Vernetzt und vielseitig. AUTOKONTOR BAYERN steht für beeindruckende Zahlen: 8 Standorte für Technik und Logistik, über eine Million Quadratmeter Lagerfläche – verteilt auf ganz Deutschland, ein Team aus über 600 qualifizierten Fachkräften sowie eine Kapazität von mehr als 50.000 Fahrzeugen. Unsere 35.000 m ^2 große Werkstattfläche ist für technische Dienstleistungen konzipiert.

Ob für renommierte Automobilhersteller, Gebrauchtwagenvermarkter, Autovermietungen, Leasingunternehmen oder innovative Start-ups – wir setzen Maßstäbe in der Fahrzeuglogistik. Als Partner im Flottenmanagement beherrschen wir die gesamte Klaviatur von der Einsteuerung über die Wartung bis hin zur finalen Aussteuerung von Neu- und Gebrauchtwagen.

• In dieser spannenden Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Einführung neuer Kundenprozesse im Bereich Auftragsmanagement. Sie sorgen dafür, dass technische und operative Anforderungen erfolgreich umgesetzt werden – von der Kundenbeauftragung bis zur ersten Rechnungsstellung. Dabei bringen Sie Ihre Expertise aktiv ein.
• Kundenprozesse implementieren: Sie planen, steuern und setzen Prozessimplementierungen für Neu- und Bestandskunden um – standortübergreifend und in enger Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen.
• Implementierungsprojekte koordinieren: Sie übernehmen die Verantwortung für Zeitplan, Qualität und Zielerreichung der Projekte und sorgen für eine strukturierte Umsetzung.
• Testen und Qualität sichern: Sie bereiten Testphasen vor, führen End-to-End-Tests durch und dokumentieren die Ergebnisse sorgfältig.
• Go-Live begleiten und nachbetreuen: Sie unterstützen die operativen Einheiten beim Start neuer Kundenprozesse und begleiten diese bis zur ersten erfolgreichen Rechnungsstellung.
• Schnittstellen managen: Sie arbeiten eng mit dem Order Center, Operations, Vertrieb und weiteren Fachabteilungen zusammen und koordinieren die Zusammenarbeit.
• Wissen sichern und weitergeben: Sie erstellen Prozessdokumentationen, organisieren Übergaben und führen bei Bedarf Schulungen durch.

• Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie eine Kombination aus Fachwissen, Organisationstalent und Begeisterung für Prozesse mitbringen. Ihr Profil zeichnet sich durch folgende Qualifikationen aus:
• Kaufmännische Ausbildung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kommunikationsstärke: Sie treten sicher auf, steuern unterschiedliche Stakeholder souverän und kommunizieren klar und lösungsorientiert.
• Analytisches Denken: Sie analysieren Prozesse strukturiert und entwickeln praxisnahe Lösungen.
• Organisationstalent: Sie arbeiten eigenverantwortlich, priorisieren Aufgaben effektiv und behalten auch in komplexen Projekten den Überblick.
• Flexibilität und Reisebereitschaft: Sie sind bereit, mit verteilten Teams zusammenzuarbeiten und vor Ort zu unterstützen.